当社の個人情報保護方針

   ㈱岡崎情報開発センター(以下「当社」という。)は、お客様の個人情報を適切に保護することが重要であると考え、以下に示す個人情報保護方針(以下「当方針」という。)を定めて全従業員ならびに各関係者に周知徹底し、個人情報の保護に努めます。

1.当社は、お客様の個人情報を取り扱うに当たり、あらかじめ利用目的をできる限 り特定し、その特定された利用目的の達成に必要な範囲内でのみ使用します。

2.当社は、個人情報を取得した際には、利用目的を通知または公表いたします。また、お客様から直接個人情報を取得する場合は、利用目的を明示し、同意を得た上 で行います。

3.当社は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つように努めるとともに、個人情報の漏えい、破壊、改ざん等の防止等、安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。また、個人情報を取り扱う従業者・委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。

4.当社は、法令に基づく場合や人の生命、財産等の保護のために必要がある場合等を除いて、お客様ご本人の同意を得ずにお客様の個人情報を第三者へ提供しません。

5.当社は、お客様から個人情報の開示、訂正、利用停止等のご請求のあった場合は、お客様ご本人であることを確認したうえで、速やかに対応します。

6.当社は、個人情報の保護に関する法令やガイドライン等を遵守します。

7.当社は、当方針を含めた個人情報の保護に関する取り組みについて定期的に見直し、継続的改善に努めます。

個人情報の取り扱いについて

1.個人情報とは

 個人情報とは、「氏名や住所、その他の記述等により特定の個人を識別する事ができるもの」「他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるもの」で、㈱岡崎情報開発センター(以下「当社」という。)がお伺いするお客様の氏名、住所、郵便番号、電話番号、FAX番号などの情報です。

2.利用目的について

 当社は、お客様の個人情報を以下に定める目的でのみ使用します。
・パソコン講座の案内書等の送付を行う場合
・パソコン講座に関する連絡を行う場合
・ご本人確認(お問い合わせ、個人情報の開示等のご請求、割引券ご利用)
・パソコン講座の座席表の作成
・パソコン講座の内容、時間、日程などを検討するための資料

3.第三者提供について

 当社は、あらかじめお客様本人の同意を得ずに、お客様の個人情報を第三者へ提供しません。ただし、以下に該当する場合はこの限りでないものとします。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

 また、以下の場合は、当該個人情報の提供を受ける者は第三者に該当しないものとします。
・利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
・合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
・個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、あらかじめ共同して利用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人データ管理責任者の氏名または名称を、本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いている場合

4.開示等の求めの手続き等

(1)開示等の求めについて

 保有個人データに関してお客様から利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等(以下「開示等」という。)のご請求のあった場合は、お客様本人のご請求であることを確認し、ご請求の内容が正当なものであると判断した上で、当社の方式により遅滞なく、対応いたします。
  代理人の方によるご請求の場合の「代理人」とは、未成年者又は成年被後見人の法定代理人、開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人とします。
  また、下記のいずれかに該当する場合には、その全部または一部について開示等をしない場合があります。
・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・他の法令に違反することになる場合

(2)開示等の求めの受付先

 保有個人データの開示等に関するご請求は、当社に直接来社していただくか、お問い合わせ窓口にお電話下さい。ただし、代理人の方によるご請求の場合は、当社に直接来社していただく場合のみとさせていただきます。
   ㈱岡崎情報開発センター
    〒444-0814
    岡崎市羽根町小豆坂117-3
    岡崎市産業人材支援センター 2F
    電話 (0564)84-5111
    受付時間 (平日)9:00~17:00

(3)開示等の求めに際して提出していただく書面等

 当社窓口でのご請求の場合には、当社指定の申請書にご記入していただきます。
  電話でのご請求の場合には、当社指定の申請書に記入する項目について、ご確認させていただきます。
  代理人の方による請求の場合は、当社指定の申請書をあらかじめ入手していただき、ご本人による申込書の記入と、代理人の方による項目の記入を行い、当社窓口へお持ちください。

(4)開示等の求めがご本人又はその代理人であることの確認方法

 ご本人確認及び代理人確認を行うために、お客様に関する情報をご提示頂く場合がございます。
  電話でのご請求の場合は、お客様の名前、電話番号と申し込みをされた講座の講座名、開始日、その他確認に必要な項目などをお聞きする場合があります。
  当社窓口でのご請求の場合には、上記の電話でのご請求の場合と同様の確認を行うか、もしくはお客様のお名前とご本人であることが証明できるものとして以下のものうちいずれかを提示していただきます。
     ・運転免許証
     ・パスポート
     ・健康保険証
     ・その他、ご本人と確認できるもので当社が認めたもの
  また、代理人の方によるご請求の場合の正当な代理人であるという確認は、申請書にご記入していただいた代理人に関する事項の確認とそれを証明できる以下のもののうちいずれかを提示していただくことで行います。
     ・運転免許証
     ・パスポート
     ・健康保険証
     ・その他、代理人であると確認できるもので当社が認めたもの

(5)保有個人データの開示等を行った場合の手数料について

 郵送にて回答を行う場合は、手数料をいただく場合があります。